Politique de confidentialite

Plateforme administrative - Namur Olympic Club

1. Introduction

Le Namur Olympic Club ASBL (ci-apres "le Club") accorde une importance particuliere a la protection des donnees personnelles.

La presente politique explique comment les donnees sont collectees, utilisees et protegees via la plateforme administrative developpee par GLPROD.BE.

Le traitement est realise conformement au Reglement General sur la Protection des Donnees (RGPD) et a la legislation belge applicable.

2. Responsable du traitement

Namur Olympic Club ASBL

Numero BCE : BE0414.136.055

Adresse : Rue des Frenes 25, 5100 Jambes

Email : namurolympicclubasbl@hotmail.com

3. Delegue a la protection des donnees (DPO)

Le delegue a la protection des donnees est : GLPROD.BE.

4. Donnees collectees

Donnees d'identification

• Nom et prenom
• Date de naissance
• Sexe
• Numero de membre

Donnees de contact

• Adresse email
• Numero de telephone
• Adresse postale

Donnees sportives

• Groupe d'entrainement
• Resultats et performances
• Inscriptions aux competitions

Donnees administratives

• Statut d'inscription
• Paiements (via prestataire securise)
• Documents transmis (certificat medical, ROI signe, etc.)

Donnees sensibles

• Certificat medical (donnee de sante)

Ces donnees sont traitees avec un niveau de protection renforce.

Donnees concernant les mineurs

La plateforme traite des donnees de mineurs sous la responsabilite des representants legaux.

Donnees techniques

• Adresse IP
• Logs de connexion
• Donnees de navigation (cookies techniques uniquement)

5. Finalites du traitement

Les donnees sont collectees pour :

• Gestion des membres et affiliations
• Organisation des entrainements et competitions
• Gestion administrative et financiere
• Communication (emails, notifications, WhatsApp si applicable)
• Suivi des performances sportives
• Envoi d'informations et newsletters (si consentement)
• Respect des obligations legales et federales

5 bis. Application mobile GLPROD SwimHub

L'application iOS et Android traite les données nécessaires pour fournir les services suivants :

• authentification du membre ou de son représentant légal ;
• affichage du QR code d'adhérent de la saison en cours ;
• convocations, présences, billets, actualités et demandes de support ;
• notifications du club, uniquement après l'autorisation de l'utilisateur.

Lorsqu'elles sont activées, les notifications nécessitent un identifiant technique d'appareil (jeton de notification), le type de plateforme et la date de dernière utilisation. Ces informations servent uniquement à acheminer les notifications et peuvent transiter par Expo, Apple Push Notification Service ou Firebase Cloud Messaging selon l'appareil.

L'application ne demande pas l'accès à la localisation, aux contacts, aux photos, au microphone ou à la caméra. Elle ne contient pas de publicité comportementale et ne vend pas les données personnelles.

6. Base legale

Le traitement repose sur :

• L'execution du contrat (adhesion au club)
• Le respect d'obligations legales
• L'interet legitime du club
• Le consentement explicite (marketing, photos, donnees sensibles)

7. Consentement

• Acceptation via case a cocher obligatoire lors de l'inscription
• Consentement specifique requis pour :

• photos et videos
• communications marketing
• partage avec la federation

Pour les mineurs, le consentement est donne par le representant legal.

8. Partage des donnees

Les donnees peuvent etre partagees avec :

• Les entraineurs et responsables du Club
• La Federation Francophone Belge de Natation (FFBN)
• Le prestataire de paiement (ex : Stripe)
• Le prestataire technique GLPROD.BE

Aucune donnee n'est vendue a des tiers.

9. Transfert hors Union Europeenne

Les donnees sont hebergees sur des serveurs situes en Europe (OVH).

Certains services tiers (ex : Stripe) peuvent impliquer des transferts hors UE, encadres par des garanties conformes au RGPD (clauses contractuelles types).

10. Securite des donnees

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place :

• Connexion securisee (HTTPS)
• Authentification par mot de passe
• Acces restreint selon les roles
• Hebergement securise (OVH)
• Acces limite au prestataire technique

11. Duree de conservation

Les donnees sont conservees :

• Pendant la duree d'affiliation
• Jusqu'a 5 ans apres la derniere saison d'activite

Certaines donnees peuvent etre conservees plus longtemps pour des obligations legales.

12. Droits des utilisateurs

Conformement au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Acces a vos donnees
• Rectification
• Suppression
• Limitation du traitement
• Opposition
• Portabilite

Vous pouvez egalement demander un export de vos donnees.

La suppression du compte peut être demandée directement dans l'application depuis « Plus → Compte & confidentialité », ou via la page publique de suppression du compte. Une vérification d'identité peut être réalisée avant traitement. Les données soumises à une obligation légale, comptable, fédérale ou de sécurité peuvent être archivées de manière limitée pendant la durée requise.

Contact : namurolympicclubasbl@hotmail.com

13. Donnees publiques

• Les resultats sportifs peuvent etre publies
• Aucun classement public global n'est affiche
• Les donnees personnelles ne sont pas visibles par les autres membres

14. Photos et videos

Les photos/videos ne sont utilisees que :

• avec consentement explicite
• ou lorsqu'elles sont publiees volontairement par les parents

15. Cookies

La plateforme utilise uniquement des cookies techniques necessaires a son fonctionnement.

Aucun cookie publicitaire ou de tracking n'est utilise.

16. Reclamation

En cas de litige, vous pouvez contacter l'Autorite de protection des donnees.

17. Modification

Cette politique peut etre modifiee a tout moment afin de rester conforme aux evolutions legales ou techniques.